Великі покупки треба амортизовувати, про що у нас є окремі статті (загальні правила і вимоги до домашніх офісів). Покупки до 450 без ПДВ можна списати одразу за один рік.
Все, що коштує більше ніж 450 євро, має залишатися на балансі компанії та списуватися протягом 5 років.

Якщо в 2025 році інвестували у бізнес від 2801 євро (кожен окремий актив має коштувати не менше 450 євро без ПДВ), при декларуванні за рік такого інвестування можна зробити Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Для 2026 року ліміт від 2901 євро.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek становить 28% від суми інвестицій (наприклад, ви придбали комп'ютер 3000 євро і монітор 2000 євро, тож 28% від 5000 = 1400 євро можна додатково відняти з прибутку, окрім амортизації).

Можна списувати витрати на навчання, якщо ви в змозі довести, що це необхідно для роботи, за курси підвищення кваліфікації тощо.
Можна списувати витрати на ділові поїздки, наприклад, на професійні конференції.
Можна списувати витрати на купівлю велосипеда, якщо він потрібен для роботи.
Якщо використовуєте свій автомобіль для ділових поїздок, то розрахунок списання витрат — 0,23 євро за кілометр. Ви не можете списувати всі поїздки, тільки ті, які можете підтвердити податковій як ділові (детальніше про використання приватного авто в службових цілях і навпаки ми розказували в статті).

Будь-які витрати повинні мати безпосередній стосунок до вашої підприємницької діяльності та підтверджуватися чеками/фактурами (детальніше перелік витрат описаний в статті).