Для здійснення ділової активності вам можуть бути потрібні основні засоби, тобто речі, які використовуються кілька років у бізнесі. Це не запаси і не закупівлі, а довгострокові активи, які допомагають надавати послуги або виробляти продукцію:

  • Матеріальні: будівлі, машини, авто, меблі, обладнання.
  • Нематеріальні: ліцензії, дозволи, права — якщо вони з часом втрачають цінність (напр., ліцензія на програмне забезпечення, яка діє на певний період, дозвіл на діяльність, патент або авторське право, франшиза).

Оскільки ці речі служать кілька років, не можна списати всю вартість одразу в витрати. Потрібно розподілити витрати на кілька років і щороку списувати частину вартості як витрати.
Це і є амортизація.
Виняток: Якщо основний засіб коштує менше ніж €450, можна списати всю суму одразу — тобто не потрібно амортизувати.

Для розрахунку амортизації потрібно:

  • Вартість придбання (aanschafkosten):
    • Ціна покупки
    • Додаткові витрати: нотаріальні, монтаж, підготовка до використання
    • Мінус: знижки та субсидії (навіть якщо отримані пізніше)
  • Залишкова вартість (restwaarde) - приблизна ціна, яку засіб матиме, коли більше не буде використовуватись у бізнесі.
  • Очікуваний термін використання (gebruikstermijn):
    • Технічний: поки засіб не зламається, або
    • Економічний: поки він має бізнесову користь

Формула амортизації (лінійний метод):
Амортизація на рік = (Вартість придбання − Залишкова вартість) / Кількість років використання

Наприклад:

Машина коштує €30.000
Залишкова вартість через 10 років — €5.000
Термін використання — 10 років
Щорічна амортизація: (30.000−5.000) ÷ 10 = €2.500

Якщо засіб використовується лише частину року — амортизація пропорційна. Наприклад, куплено 1 жовтня → 3/12 × €2.500 = €625

Слід прийняти до уваги, що максимальна амортизація — 20% на рік від вартості (для гудвілу — максимум 10% на рік)

Амортизація будівель відрізняється від амортизації інших бізнес-активів. Її, а також продаж активу за ціною, що відрізняється від його балансової вартості, ми розглянемо в наступній статті.